Praxis-Websites, die dir Arbeit abnehmen
Eine Praxis braucht keine Website, die schreit „Komm zu mir“. Eine Praxis braucht eine Website, die Anfragen sortiert, Wartelisten organisiert, online buchbar ist und HWG-konform bleibt. Genau das baue ich.
Sichtbarkeit ist für die meisten Praxen nicht das Hauptproblem. Effizienz schon.
Für wen ich Praxis-Websites baue
Ich arbeite mit Heilpraktiker:innen, Psychotherapeut:innen, Ärzt:innen, Physiotherapie-Praxen, Reha-Einrichtungen und kleinen Gemeinschaftspraxen in Nürnberg, Fürth, Erlangen und der Metropolregion. Was ihr gemeinsam habt: ein voller Terminkalender, Patient:innen, die sich nicht wegen Marketing-Sprache entscheiden und gesetzliche Vorgaben (HWG, DSGVO), die ernst genommen werden müssen.
Was eine Praxis-Website anders macht
Die folgenden vier Bereiche sind kein Standard bei Webdesigner:innen. Bei mir schon, weil ich seit 2018 mit Praxen arbeite.
HWG-Konformität
Heilmittelwerbegesetz heißt: keine Heilungsversprechen, keine Vorher-Nachher-Bilder ohne Genehmigung, keine Testimonials, die Wirkungen bewerben. Ich kenne die Grenzen und texte so, dass deine Website rechtssicher ist und trotzdem klingt wie du.
Das HWG gilt für alle medizinischen Werbeaussagen. Ärzt:innen, Therapeut:innen und Heilpraktiker:innen sind gleichermaßen betroffen.
Wartelisten-Logik im Kontaktformular
Wer in deiner Praxis nach Einzeltherapie fragt, bekommt automatisch die richtige Antwort. Bei voller Auslastung eine Bestätigungsmail mit Wartelisten-Hinweis. Bei freien Slots ein Termin-Vorschlag. Wer nach Supervision oder Workshops fragt, bekommt eine andere Antwort. Du musst nicht mehr jede Mail einzeln beantworten.
Online-Buchung anbindbar
Doctolib, Calendly, easy.business oder eigene Lösung: ich integriere dein bevorzugtes Buchungstool in die Website. So buchen Patient:innen Termine selbst, du verlierst keine Zeit am Telefon und der Verfügbarkeits-Status ist immer aktuell.
DSGVO und Datenschutz für Praxen
Patientendaten sind besonders schutzbedürftig. Deine Website nutzt nur DSGVO-konforme Tools, das Kontaktformular ist verschlüsselt, Cookie-Banner ist auf das Wesentliche reduziert, und die Datenschutzerklärung ist auf Heilberufe abgestimmt.
Wie sich eine Praxis durch ihre Website verändert
Eine meiner Kundinnen ist Therapeutin in Nürnberg. Sie bietet Einzeltherapie, Paartherapie, Gruppen, Supervision und Seminare an. Das sind fünf Angebote für fünf Zielgruppen. Vor dem Relaunch landeten alle Anfragen im gleichen Postfach. Sie musste jede Mail einzeln lesen und händisch beantworten, bei Einzeltherapie meistens mit Wartelisten-Info, weil sie da seit Monaten keine Kapazität hat.
Wir haben die Website komplett neu strukturiert. Jedes Angebot hat eine eigene Seite. Jedes Kontaktformular hat eine eigene Antwort-Logik. Wer Einzeltherapie anfragt, bekommt automatisch die Bestätigungsmail mit Wartelisten-Hinweis. Wer Supervision anfragt, bekommt direkt einen Termin-Vorschlag. Wer nach Seminaren fragt, bekommt einen Link zur Anmeldeseite.
Das Ergebnis: Sie muss nicht mehr jede Anfrage händisch beantworten. Die Website filtert für sie. Sie hat wieder Zeit für ihre Patient:innen, statt im Postfach zu sitzen.
Praxis-Website oder normale Website?
| Aspekt | Normale Website | Praxis-Website |
|---|---|---|
| Werbeaussagen | „Beste Therapie“, „garantierte Ergebnisse“ | HWG-konforme, sachliche Formulierungen |
| Kontaktformular | Eine generische Antwort für alle | Eigene Logik pro Anliegen |
| Buchung | Telefonisch oder per Mail | Online-Tool direkt eingebunden |
| Datenschutz | Standard-Cookie-Banner | Auf Patientendaten zugeschnitten |
| Texte | „Mehr Kund:innen gewinnen“ | „Patient:innen führen“ |
| Bilder | Stock-Fotos von glücklichen Menschen | Echte Praxis-Räume, dezent fotografiert |
Praxis-Websites zum Festpreis
Starter
Onepager für Solo-Praxen mit einem Hauptangebot. Ideal für Heilpraktiker:innen oder Therapeut:innen, die einfach starten wollen.
Preis: ab 1.700 € netto
Dauer: ca. 4 Wochen
Standard
Mehrseitige Website mit eigenen Seiten pro Angebot. Für Praxen mit mehreren Leistungen oder Behandlungsformen.
Preis: 2.959 € netto
Dauer: 6 bis 8 Wochen
Sichtbarkeit
Mehrseitige Website mit voller SEO-Strategie. Für Praxen, die zusätzlich über Google sichtbar werden wollen, etwa bei Neugründung oder Umzug.
Preis: 3.980 € netto
Dauer: 8 bis 12 Wochen
Der Weg zur deiner Praxis-Website
1. Erstgespräch (30 Minuten, kostenlos)
Wir reden über deine Praxis, deine Patient:innen und deine größten Zeitfresser.
2. Konzept und Angebot
Du bekommst ein schriftliches Angebot mit Festpreis und den besprochenen Features. Wenn du zusagst, planen wir den Start.
3. Design und Umsetzung
Ich gestalte die Website in WordPress mit Greyd. Du bekommst Textvorschläge, die du übernehmen oder korrigieren kannst.
4. Launch und Nachbetreuung
Wir gehen live. Du bekommst eine Video-Einführung für die selbstständige Pflege, und ich bin in den ersten Wochen nach Launch da, wenn du Fragen hast.
Was meine Kund:innen sagen
Häufige Fragen zu Praxis-Websites
Sachliche Beschreibungen deiner Leistungen sind erlaubt. Heilungsversprechen, Garantien und Vorher-Nachher-Bilder ohne Genehmigung sind verboten. Testimonials zu Wirkungen sind problematisch.
Ja, Doctolib lässt sich als Widget einbinden. Ich kann auch alternative Buchungstools anbinden, etwa Calendly für Erstgespräche oder easy.business für mehrere Behandler:innen. Wir besprechen im Erstgespräch, was zu deinem Workflow passt.
Wer ein bestimmtes Anliegen anfragt, bekommt automatisch eine vorbereitete Antwort. Bei voller Auslastung steht in der Mail, dass die Wartezeit aktuell X Wochen beträgt und du dich meldest, sobald ein Slot frei wird. Du kannst die Texte jederzeit selbst anpassen, das ist im Backend hinterlegt.
Ja. Die Standardvorlagen reichen für Heilberufe nicht. Im besten Fall lässt du Rechtstexte von einem Anwalt erstellen.
Heilberufe haben besondere Impressums-Pflichten (Berufsbezeichnung, zuständige Kammer, Behörde, etc.).
Aktuell habe ich 4 bis 8 Wochen Vorlauf. Im Erstgespräch klären wir konkrete Termine.
WordPress mit Greyd und Gutenberg. Das ist ein schlanker Stack ohne viele Plugins. Deine Website ist schnell, sicher und du brauchst kein teures Premium-Theme. Für Praxen besonders wichtig: weniger Plugins bedeutet auch weniger Angriffsfläche für Patientendaten.
Bereit für eine Website, die dir Arbeit abnimmt?
Buch dir ein 30-Minuten-Erstgespräch. Du erzählst mir von deiner Praxis, ich höre zu, und am Ende weißt du, ob und wie wir zusammenarbeiten.
